Estados financieros:

Es un estado financiero que muestra los ingresos de una organización así como sus gastos, durante un determinado periodo. También se llama estado de ingresos y egreso, estado de resultados, estado de ingresos y gastos, estado de rendimientos.
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período.

• - Los estados financieros son medios de comunicación que utilizan las empresas, para reportar los cambios económicos y financieros que experimenta..
• - Informes cuantitativos sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de los participantes del mercado, que deben ser remitidos periódicamente a la Superintendencia General de Valores. Incluyen información de activos, pasivos y patrimonio así como de ingresos y gastos.
• - Informes que cubren un período (mes o año) y que resumen los ingresos y gastos del período (Informes de Ingresos y Egresos) y los activos y pasivos (Balance General) al finalizar el mismo.

El estado de ganancias y pérdidas comprende las cuentas de ingresos, costos y gastos, presentados según el método de función de gasto. En su formulación se debe observar lo siguiente:

1. Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y gastos o pérdidas originados durante el periodo.

2. Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinación de los resultados netos.

Para la preparación del estado de ganancias y pérdidas se debe tener en cuenta lo dispuesto en el Capítulo II de la sección Primera del Manual , en lo que sea aplicable.

Clasificación 

• Los estados financieros básicos son:
• El balance general
• El estado de resultados
• El estado de cambios en el patrimonio
• El estado de cambio en la situación financiera
• El estado de flujo de efectivos

Elaboración y Presentación:

Se elabora cumpliendo con las NIIF (que incluye el marco conceptual), las disposiciones de los organismos de supervisión y control, los pronunciamientos técnicos emitidos por la profesión contable y el reglamento y manual de CONASEV.

Se puede presentar en varias formas:

•      Empleando el modelo de CONASEV.
•       Empleando el modelo de SUNAT.

Balance General:

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:

•  Contador
•  Revisor fiscal
•  Gerente

Estado de Resultados de Ganancias y

Perdidas

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

El estado de ganancias y pérdidas Es un estado financiero donde se muestran los ingresos y egresos, así como el resultado de las operaciones que realizó una empresa durante un período determinado.

Objetivo del estado de Ganancias y Perdidas

El objetivo primordial es determinar la utilidad o pérdida obtenida por una empresa.  Es ésta la razón por la que debe ser elaborado utilizando el grupo de cuentas nominales o de resultados.

Partes que componen un estado de 

Ganancias y Perdidas

 La información que contiene este estado financiero puede ser dividido en dos partes:

1.  Información General o encabezamiento: 

 Como el título señala, esta sección contiene información general sobre el estado financiero que se presenta. Esta información está compuesta por:

        Identificación de la empresa: Esta información debe estar formada por la identificación legal de la empresa. En este caso, tal identificación sería: La Empresa, C.A.

        Identificación del estado financiero: Consistirá en escribir con claridad el nombre del estado financiero que se está presentando: Estado de Ganancias y Pérdidas.

        Período: Es indispensable  indicar a qué período se refiere la información que se presenta en ese estado financiero. Ejemplo: 1 de enero al 31 de diciembre de 1999.

Información Financiera

 Esta es la sección donde se muestra la información que señala los hechos ocurridos en la empresa relacionados con ingresos, costos y gastos.  Las cuentas que dan esa información van a ser presentadas en el estado de ganancias y pérdidas formando cinco grupos.